Datenschutzerklärung

Stand: 28.04.2026

Vorwort

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website und der Nutzung der Plattform Formulare verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Website sowie die Nutzung der Plattform Formulare durch registrierte Nutzerinnen und Nutzer.

3. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website und die Plattform werden bei folgendem Dienstleister gehostet: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Nutzung der Plattform Formulare

Bei der Nutzung der Plattform werden folgende Daten verarbeitet, um den Betrieb und Support sicherzustellen:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Rollen und Berechtigungen (verwaltet über Keycloak)
• Zugriffsprotokolle und sicherheitsrelevante Ereignisse
• Von Nutzern erstellte Formulardefinitionen sowie eingehende Einreichungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Datensicherheit (TOM)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten:

• Mandantentrennung: Daten verschiedener Nutzer und Gruppen sind logisch getrennt.
• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über eine gesicherte SSL/TLS-Verbindung (HTTPS).
• Rollenkonzept: Zugriff auf Formulare und Einreichungen erfolgt ausschließlich über das Eigentümer- und Gruppen-Berechtigungsmodell.
• Protokollierung: Sicherheitsrelevante Aktionen werden im System geloggt.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung (NextAuth). Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@acksmi.de.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.